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Política de Privacidad

Última actualización: 20 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

The-Tech-Factory (autónomo), con NIF 50324692W, domicilio en Calle Luna 20, Morata de Tajuña, Madrid, CP 28530 (en adelante, "Rentifyone" o "nosotros"), es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en esta política. Contacto: [email protected].

2. Qué datos tratamos

Rentifyone es un software de gestión de alquileres. Según cómo se use, tratamos:

  • Datos de la cuenta: nombre, email, contraseña (siempre cifrada, nunca en texto plano), rol dentro de la organización.
  • Datos de la organización (gestora): nombre comercial, plan contratado, datos de facturación gestionados por Stripe (no almacenamos números de tarjeta completos en nuestros servidores).
  • Datos de propietarios, inquilinos e inmuebles introducidos por la gestora que usa la plataforma: nombre, DNI/NIE, contacto, datos bancarios para domiciliación, historial de contratos, recibos y pagos. Estos datos los introduce y controla la gestora (nuestro cliente), que actúa como responsable de ese tratamiento; Rentifyone actúa como encargado del tratamiento para esos datos.
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, registros de acceso (logs), con fines de seguridad y depuración.
  • Documentos subidos: contratos, facturas, comprobantes, firmas digitales de contratos.

3. Con qué finalidad y base legal

  • Prestar el servicio contratado (ejecución del contrato de suscripción) — gestión de inmuebles, contratos, recibos, comunicación con inquilinos/propietarios.
  • Facturación y cobro de la suscripción (ejecución del contrato, a través de Stripe) — ver sección 5.
  • Comunicaciones operativas (avisos de vencimiento, alertas, recuperación de contraseña) — interés legítimo y ejecución del contrato.
  • Seguridad de la plataforma (registros de auditoría, prevención de accesos no autorizados) — interés legítimo.
  • Cumplimiento de obligaciones legales cuando aplique (por ejemplo, conservación de facturas).

4. Plazo de conservación

Los datos se conservan mientras la organización mantenga una cuenta activa en Rentifyone. Al darse de baja, nuestro equipo de soporte puede eliminar de forma completa e irreversible todos los datos de una organización a petición de esta, incluyendo los de sus propietarios, inquilinos e inmuebles asociados. Ciertos datos (por ejemplo, facturas) pueden conservarse bloqueados el tiempo que exijan las obligaciones mercantiles y fiscales (hasta 6 años). Los backups cifrados se conservan según una política de retención escalonada (diaria, semanal, mensual) y se eliminan automáticamente al superar los plazos configurados. Los datos de los viajeros que las organizaciones de alquiler vacacional registran por obligación legal se eliminan automáticamente a los 3 años de la estancia.

5. Con quién compartimos datos (encargados y subencargados)

No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad. Para prestar el servicio recurrimos a los siguientes proveedores, con los que mantenemos las garantías exigidas por el RGPD (art. 28):

  • Stripe Payments Europe / Stripe, Inc. — cobro de la suscripción. Puede implicar transferencias fuera del EEE amparadas en cláusulas contractuales tipo.
  • Google (Gmail/Google Workspace) — envío de correos transaccionales (avisos, recibos, recuperación de contraseña).
  • Cloudflare, Inc. — copias de seguridad cifradas (R2) y verificación anti-bots en el registro y la recuperación de contraseña (Turnstile, que trata tu IP y datos técnicos del navegador para distinguir personas de robots).
  • Sentry (Functional Software, Inc.) — registro de errores técnicos para detectar y corregir fallos; puede incluir dirección IP y datos técnicos del navegador, sin contenido de tus contratos ni recibos. Servidores en la UE.
  • Servicio de geolocalización de IP (ip-api.com) — solo al iniciar sesión, para avisarte si accedes desde un país distinto al habitual. Se envía únicamente la dirección IP.
  • Have I Been Pwned — al crear una contraseña, comprobamos si aparece en filtraciones conocidas mediante un método que nunca envía la contraseña (solo una huella parcial anónima).
  • Hostinger (VPS) — servidor donde se aloja la aplicación y su base de datos, ubicado en París (Francia), dentro de la Unión Europea.
  • Microsoft (Clarity) — solo en nuestras páginas públicas (antes de registrarte o iniciar sesión), y solo si aceptas el aviso de cookies: mapa de calor y grabación anónima de tu navegación, para ver qué mejorar de la web. Nunca se activa dentro de la aplicación una vez tienes sesión iniciada. Puede implicar transferencia de datos fuera del EEE, bajo cláusulas contractuales tipo.

No usamos redes sociales ni publicidad. Dentro de la aplicación, medimos internamente, sin cookies ni servicios externos, qué secciones se usan cada día (por usuario) para mejorar el producto y dar soporte; esos datos no se ceden a nadie. En las páginas públicas, además, usamos de forma opcional Microsoft Clarity (ver arriba), un contador de visitas de Cloudflare sin cookies ni datos personales, y una herramienta propia que registra, sin cookies ni ningún dato que te identifique, en qué parte de la página se hace clic y hasta dónde se llega haciendo scroll — para saber qué mejorar de la web sin depender de que aceptes ningún aviso.

Cuando una gestora usa Rentifyone, actuamos como encargado del tratamiento de los datos de sus inquilinos y propietarios: los tratamos solo siguiendo sus instrucciones (las funciones de la aplicación), con deber de confidencialidad, medidas de seguridad, asistencia para atender derechos de los interesados, notificación de brechas y supresión o devolución de los datos al terminar el servicio. Estos términos constituyen el contrato de encargo del art. 28 RGPD; si necesitas un documento firmado aparte, solicítalo a [email protected].

6. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a [email protected]. Si tus datos fueron introducidos por una gestora que usa Rentifyone (por ejemplo, eres inquilino o propietario de un inmueble gestionado en la plataforma), la vía más rápida es contactar directamente con esa gestora, responsable de esos datos. Responderemos en el plazo máximo de un mes. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es).

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: cifrado de contraseñas, cifrado de las comunicaciones (HTTPS), aislamiento de datos entre organizaciones a nivel de base de datos (Row-Level Security), autenticación de dos factores opcional, copias de seguridad cifradas, y control de acceso por roles.

8. Cookies

Consulta nuestra Política de Cookies para el detalle de las cookies que usamos, y nuestros Términos y Condiciones para las condiciones de uso del servicio y el protocolo ante un incidente de seguridad o pérdida de datos.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del servicio. Publicaremos cualquier cambio relevante en esta misma página.